Automatización contable para asesorías

Recibe, lee y prepara facturas sin perseguir documentos

Kuadria centraliza la recepción de facturas desde un chat integrado, extrae los datos con IA y las deja listas para revisar, validar y exportar a A3.

Al instalarlo, Windows puede mostrar un aviso de editor desconocido. Pulsa Más información y luego Ejecutar de todas formas: es normal en programas nuevos y el fichero está libre de virus.

App de escritorio · Windows 10/11 (64 bits)

  • OCRcon IA
  • Chatintegrado
  • Exporta aA3 · Sage 50 · Holded · Excel
Panel de Kuadria con métricas de facturas y últimas facturas recibidas

Por qué Kuadria

Contabilizar facturas a mano cuesta una semana de trabajo al mes

Mil facturas, a dos o tres minutos cada una, son entre 33 y 50 horas. Aunque valores esa hora en solo 12 €, tu despacho está gastando entre 400 y 600 € al mes en teclear datos que ya están impresos en el papel.

Contratar a alguien

400 – 600 €/mes solo en horas

  • Alta, nóminas y seguros sociales
  • Vacaciones y bajas: el trabajo se para
  • Semanas de formación antes de ser útil
  • En campaña, o contratas más o no llegas
  • Si se va, empiezas de cero

Kuadria

99 €/mes + IVA · 1.000 facturas

  • Sin contratos ni papeleo: se activa hoy
  • Funciona en agosto y el 20 de enero
  • Aprende a usarlo en una tarde
  • El pico de campaña cuesta lo mismo
  • Cancelas cuando quieras, sin indemnización

No estamos vendiendo un OCR. Estamos vendiendo una semana de trabajo al mes por menos de lo que cuesta una mañana de administrativo.

Y tu equipo no desaparece: deja de teclear y pasa a revisar. La persona que dedicaba el mes a picar facturas puede atender clientes, que es donde el despacho gana dinero de verdad.

La aplicación

Así se ve Kuadria por dentro

Un panel claro para tu equipo: recepción, revisión de facturas y exportación contable en pantallas pensadas para el día a día.

Dashboard de Kuadria
Resumen de actividad

Funciones

El flujo completo, de la recepción a la exportación

Pensado para equipos que procesan muchas facturas cada mes: asesorías, gestorías, despachos contables y autónomos con volumen.

Chat integrado para facturas

Arrastra o adjunta PDFs e imágenes desde el panel y Kuadria crea la factura automáticamente.

OCR con IA

Extrae proveedor, CIF, número de factura, fechas, base imponible, IVA, total y líneas contables.

Empresas y proveedores

Asocia cada factura por CIF y código de empresa para preparar la contabilidad sin hojas sueltas.

Exportación A3

Genera ficheros compatibles con A3 a partir de las facturas revisadas y validadas.

Revisión

Revisa y valida cada factura con todo a la vista

La factura original a un lado y los datos extraídos al otro: proveedor, importes, IVA y líneas contables editables. Corrige lo que haga falta y valida en un clic.

  • Datos extraídos por IA y editables
  • Líneas contables con Debe / Haber
  • Aviso de posibles duplicados y errores
Pantalla de revisar factura de Kuadria con la factura a la izquierda y los datos extraídos a la derecha
Chat de Kuadria en el móvil con facturas fotografiadas y su etiqueta de gasto
Del bolsillo a la contabilidad, sin escritorio de por medio

Cómo funciona

Fotografía la factura y olvídate

Sin escanear, sin carpetas, sin renombrar ficheros. Abres el chat en el móvil, haces la foto y Kuadria lee el proveedor, el NIF, la base, el IVA y el total.

  1. 1 Haz la foto desde el móvil o adjunta el PDF.
  2. 2 Encadena varias seguidas y envíalas de golpe.
  3. 3 Di si son ingresos o gastos y la IA extrae los datos.
  4. 4 Revisas, validas y exportas a A3, Sage o Holded.

Cada factura queda en el chat con su miniatura y su etiqueta de color, así que de un vistazo ves qué enviaste y cómo quedó clasificado.

Probar 30 días gratis

Importar / Exportar

Lleva tus facturas directas a tu software contable

Elige cliente, periodo y formato, y Kuadria genera el fichero listo para subir. También puedes importar tu cartera de clientes y proveedores de una sola vez.

  • A3 Asesores (ZIP: SUENLACE.DAT)
  • Sage 50 (ContaPlus CSV)
  • Holded (facturas de compra)
  • Excel CSV para revisión
Pantalla de Importar / Exportar de Kuadria con las opciones de formato A3, Sage, Holded y Excel

Cumplimos con

Las facturas de tus clientes, tratadas como lo que son

Cuando subes la factura de un cliente sigues siendo tú el responsable de esos datos. Kuadria actúa por cuenta tuya y lo hace por escrito.

  • Ley de protección de datos

    RGPD y LOPDGDD. Contrato de encargo del artículo 28 firmado, subencargados publicados uno a uno y tus derechos ejercitables desde la propia aplicación.

  • Información encriptada

    Cifrado en tránsito con TLS y en reposo en base de datos y almacenamiento. Las contraseñas se guardan con bcrypt, nunca en claro ni de forma reversible.

  • UE

    Alojamiento en la UE

    La base de datos y los documentos residen en servidores de Fráncfort. Cada proveedor que interviene figura con su ubicación y sus garantías.

Ver la documentación legal completa

Planes

Un mes de prueba y después el plan que te encaje

30 días con 500 facturas para probarlo, sin tarjeta. Sin permanencia: cambias o cancelas cuando quieras.

Autónomo

29€/mes + IVA

Para profesionales y micro-negocios.

Hasta 250 facturas / mes

  • Chat con cámara: fotografía la factura y listo
  • Lectura automática con IA y panel de revisión
  • Exportación a A3, Sage 50, Holded y Excel
  • Empresas y proveedores ilimitados
Probar 30 días gratis

¿Más de 1.000 facturas al mes?

Si tu despacho mueve más volumen, te preparamos un precio a medida. Cuéntanos cuántas facturas manejas y hablamos.

Todos los precios se muestran sin IVA, como es habitual entre profesionales. El IVA se añade en la factura y tú te lo deduces. Si tu departamento legal necesita revisar la documentación antes de contratar, la tienes en Kuadria para empresas.

¿Quieres ver Kuadria con tus facturas?

Crea una cuenta y prueba el flujo completo subiendo facturas desde el chat integrado.